專案結束階段的常見會議類型
1. 專案回顧會議（Project Review Meeting）
2. 客戶驗收會議（Client Acceptance Meeting）
3. 專案結束會議（Project Closure Meeting）
4. 經驗分享會議（Lessons Learned Meeting）
詳細說明：
1. 專案回顧會議（Project Review Meeting）
- 目的：回顧整個專案的成果、成就、挑戰和教訓，提供對專案執行的評估和改進機會。
- 產出：專案回顧報告、績效評估、改進建議和行動計劃。
- 頻率：一次性，通常在專案結束階段召開。
- 參與人員：專案團隊成員、相關利害關係者、專案贊助人。
2. 客戶驗收會議（Client Acceptance Meeting）
- 目的：與客戶進行最終驗收，確認專案成果符合客戶的要求並獲得客戶的正式接受。
- 產出：正式的客戶驗收文件、接受信函或文件。
- 頻率：一次性，通常在專案交付後召開。
- 參與人員：專案團隊成員、客戶代表、專案贊助人。
3. 專案結束會議（Project Closure Meeting）
- 目的：正式宣布專案的結束，表彰團隊成員的努力和貢獻，並整理和歸檔專案相關文件和資訊。
- 產出：專案結束報告、感謝信或表彰、文件和資訊的歸檔。
- 頻率：一次性，通常在專案交付後召開。
- 參與人員：專案團隊成員、專案贊助人、相關利害關係者。
4. 經驗分享會議（Lessons Learned Meeting）
- 目的：分享專案執行過程中學到的寶貴經驗和教訓，以供未來專案的參考和改進。
- 產出：經驗分享報告、學習和改進的行動計劃。
- 頻率：一次性，通常在專案結束後召開。
- 參與人員：專案團隊成員、相關利害關係者、專案贊助人。